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O objetivo da política implantada na empresa Ecomix Gestão e Planejamentos Ltda, é estabelecer os princípios, diretrizes e responsabilidades relacionados aos objetivos de compliance, bem como, assegurar a adequação, fortalecimento e operação efetiva do Sistema de Gestão de Compliance.
Também se aplicam os presentes padrões as partes interessadas, tais como, fornecedores, prestadores de serviço e clientes.
A Ecomix compromete-se a publicar esta política e revisar periodicamente seu conteúdo para garantir sua eficácia, assim como:
- Desenvolver e implementar treinamentos sobre comportamento ético e Compliance para disseminar a cultura de Compliance na organização.
- Conduzir revisões de conteúdo apropriadas e anunciar, conforme o Plano de Comunicação, tópicos relacionados a Compliance, para garantir que todos sejam devidamente instruídos e cientes de suas responsabilidades e obrigações sob esta política;
- Desenvolver e manter regulamentos internos relacionados à corrupção, suborno, fraude, lavagem de dinheiro e Compliance;
- Garantir o cumprimento das diretrizes éticas, e diretrizes de conformidade e regras internas, leis e regulamentos aplicáveis;
- Estabelecer e manter atualizados mecanismos e ferramentas de controle interno para detectar, lidar e prevenir possíveis atividades criminosas e definir medidas a serem tomadas em relação à corrupção, suspeita de suborno e violação de regras éticas de Compliance;
- Incentivar e encorajar os funcionários a denunciarem suspeitas, tentativas ou violações do Código de Ética e Conduta e as demais políticas de integridade, porque todos devem se sentir responsáveis pela prevenção e/ou detecção de fraudes.
- Investigar qualquer suspeita de violação as políticas internas, garantir e manter o Canal de Denúncias.
- Inibir/Proibir quaisquer formas de retaliação. Código de Ética e Conduta.
- A Ecomix, instituiu o Código de Ética e Conduta e o Sistema de Gestão Integrado que preveem a obrigação de cumprir as leis e os regulamentos nacionais, internacionais e locais aplicáveis aos seus negócios, inclusive, mas não se limitando, as leis sobre anticorrupção. É responsabilidade dos Colaboradores, Fornecedores e Terceiros conhecer e cumprir os Códigos de Ética e de Conduta e demais políticas do Sistema de Gestão Integrado, além de buscar orientação da Coordenação de Compliance, na pessoa da Compliance Officer, se, e quando, houver qualquer questão ou dúvida sobre a aplicação destas regras a uma determinada situação.
2. Além do Código de Ética e Conduta, destacam-se também, a política de compliance, a Política Antissuborno e todo o conjunto de políticas e processos internos e decisórios da ECOMIX, que, conjuntamente traduzem as orientações para o direcionamento dos processos de negócio e contribuem para um ambiente de confiança e Compliance.
A comunicação realizada pelo setor de Compliance deverá ser feita de forma a garantir a transparência no processo de investigação e ações necessárias. O Compliance Officer, possui acesso livre e irrestrito a todas as informações, dados e relatos de denúncias da organização, sendo sua obrigação zelar pela confidencialidade de quaisquer informações recebidas, a fim de proteger a reputação dos envolvidos, devendo ainda restringir o acesso à informação referente às alegações e à investigação apenas àqueles que necessitem ter conhecimento de forma legítima. Desse modo, esta Política disciplina as regras e as diretrizes que devem ser obrigatoriamente observadas e cumpridas para garantir a conformidade das atividades desempenhadas pela Ecomix, com as exigências legais e regulatórias contra a corrupção. Qualquer atividade realizada em desacordo com a legislação ou Código de Ética, que expressa nossos valores e crenças, deverá ser imediatamente informada, bastando clicar no canal abaixo: